Een potentieelbeoordeling stemt de persoonlijke sterktes en zwaktes met de ontwikkelingsmogelijkheden van de werknemer af op de eisen en dynamiek van de organisatie, het team en in het bijzonder de functie.

Een potentieelbeoordeling wordt ingezet bij;

Selectievraagstukken,  het bepalen van de geschiktheid van de interne of externe kandidaat voor nieuwe en huidige functies.

Tevens kan hiermee op collectief niveau de geschiktheid van een team voor de huidige of nieuwe taak vastgesteld worden en een inventarisatie van wenselijke bijstelling van het team plaatsvinden. In het laatste geval spreken we van een teamaudit.